Assistante indépendante

Prestations de services sur mesure pour professionnels et particuliers

Prestations proposées

Secrétariat courant

  • Saisie et mise en page des documents
  • Rédaction du courrier, mail
  • Prise de RDV
  • Formalités administratives
  • Classement & archivage (papier et numérique) …

Assistance administrative

  • Gestion et suivi des dossiers administratifs
  • Préparation des documents pour l’expert-comptable (factures, notes de frais…) -numérisation et organisation des documents.
  • Création de divers tableaux de bord sur excel (suivi du chiffre d’affaire, des frais fournisseurs…)
  • Création et mise à jour de bases de données
  • Prise en charge des échanges avec les différents organismes sociaux
  • Gestion de réservations – hôtels, transports…

Assistance commerciale

  • Devis
  • Facturation
  • Gestion et suivi des clients et des fournisseurs
  • Suivi des règlements
  • Relances des impayés,
  • Reporting
  • ..

Support bureautique et numérique :

  • Numérisation
  • Photocopie
  • Initiation à l’utilisation de votre PC, certains programmes (Excel, Word, Outlook, réseaux sociaux…)…

Prestations diverses de communication et d’internet :

  • Lettres d’informations, flyers, plaquette commerciale
  • Site web vitrine*
  • Référencement naturel de site web
  • Webmarketing : création et administration des réseaux sociaux (Facebook, Viadeo, LinkedIn…)
  • Saisie de mail, création liste de contacts mail, recherche sur internet…

*Le texte, les articles à publier et les images-vidéo(s) doivent être fournis par vos soins.

Traduction & interprétation (non assermentée) en langues serbe, monténégrin, bosniaque et croate :

  • Courriers simple, traduction spécialisée (ex. test de conduite…)
  • Interprétariat sur place (hôpital, avocat, diverses organisations…)

 

TARIFS

Les tarifs sont exprimés en Euros en montant  net HT – TVA non applicable, art.293 B du CGI et ne comprennent pas les frais liés à la mission (affranchissement, toutes autres dépenses nécessaires à la réalisation des tâches confiées).

 

A l’heure, à la carte ou au forfait

  • A L’HEURE EN EXTERNALISATION                                                         – 27 € ht
  • A L’HEURE DANS VOS LOCAUX                                                                 – 32 € ht

 

  • A LA CARTE – le détail des tarifs pour chaque prestations vous sera envoyé sur simple demande mais le tarif exacte va dépendre de la nature du travail et de la durée nécessaire à sa réalisation

 

  • AU FORFAIT   en externalisation ( à distance)

                                       – Forfait essentiel de 6 h          144 € ht (soit 24 € / heure)

                                       – Forfait confort de 15 h          345 € ht (soit 23 € / heure)

                                       – Forfait sérénité de 30 h        675 € ht (soit 22.5 € /heure)

 

  • AU FORFAIT   en déplacement (sur votre site)

– Forfait essentiel de 6 h          168 € ht (soit 28 € / heure)

– Forfait confort de 15 h          405 € ht (soit 27 € / heure)

– Forfait sérénité de 30 h        795 € ht (soit 26.5 € /heure)

 

Pour les prestations spécifiques (par exemple la prospection, publipostage, compte-rendu, rapport, flyer, traduction, interprétariat…) une étude de besoin sera effectué afin d’analyser la quantité et la durée nécessaire pour la réalisation du travail demandé afin d’établir un devis le plus juste.

Les prestations de votre secrétaire à distance sont majorées de :
  • 25 % si elles doivent être effectuées le soir après 18h30 pour le lendemain ou le samedi
  • 50 % pour les jours fériés et le dimanche